公司于2022年6月6日,發(fā)布了《京石公司固定資產(chǎn)管理辦法(修訂)》(冀京石財(cái)〔2022〕134號(hào))文件(以下簡稱新辦法),冀京石財(cái)〔2017〕104號(hào)文件(以下簡稱原辦法)同時(shí)廢止。
“京石公司固定資產(chǎn)管理辦法解讀(一)”已經(jīng)就新辦法在固定資產(chǎn)的“確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、購置程序和驗(yàn)收程序”等方面做的修訂進(jìn)行了詳細(xì)說明?,F(xiàn)就新辦法在固定資產(chǎn)的“盤點(diǎn)、報(bào)廢及調(diào)撥”中規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)說明。
首先,固定資產(chǎn)的“定期盤點(diǎn)”僅需在每季度末月(即3月、6月、9月、12月)進(jìn)行。不再需要每月末報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)表。
其次,各單位、有關(guān)部門對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)公司登記的“固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬”與本單位(部門)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬不相符的,要主動(dòng)與資產(chǎn)歸口管理部門聯(lián)系,查找資產(chǎn)的來龍去脈,屬于對新購入、調(diào)入或調(diào)出等漏記的,要聯(lián)系歸口管理部門補(bǔ)充資產(chǎn)調(diào)撥單,簽字蓋章完整后交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理,相關(guān)單位(部門)做好資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬的變更;對確實(shí)屬于盤盈(盤虧)的,相關(guān)單位(部門)要向資產(chǎn)歸口管理部門書面說明情況,由歸口管理部門進(jìn)行情況核實(shí),協(xié)助查明原因,劃分責(zé)任,提出處理意見,報(bào)公司資產(chǎn)管理小組審批。資產(chǎn)歸口管理部門按照領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進(jìn)行資產(chǎn)處置,財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第三,對待報(bào)廢的固定資產(chǎn),要分清“正常待報(bào)廢(已經(jīng)提足折舊但不能再繼續(xù)使用的)資產(chǎn)”和“非正常待報(bào)廢(未提足折舊報(bào)廢)資產(chǎn)”兩種情況。公司本著節(jié)約的原則,只要資產(chǎn)能正常使用,就不允許報(bào)廢,更不允許未提足折舊而提前報(bào)廢的情況發(fā)生。
對已經(jīng)提足折舊但不能再繼續(xù)使用的資產(chǎn),使用單位(部門)要先與資產(chǎn)歸口管理部門溝通,在盤點(diǎn)表使用狀態(tài)欄中進(jìn)行“待報(bào)廢”標(biāo)注,并將待報(bào)廢資產(chǎn)具體情況的書面說明報(bào)送資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行留存。待董事會(huì)(或雙方股東)批復(fù)后,由歸口管理部門按董事會(huì)批復(fù)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處置,財(cái)務(wù)部同步進(jìn)行賬務(wù)處理;
對于確因政策性原因或不可抗力導(dǎo)致未提足折舊而提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),相關(guān)單位(部門)應(yīng)就具體情況向資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行書面說明,歸口管理部門進(jìn)行情況核實(shí)后,向資產(chǎn)管理小組提交處置報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,財(cái)務(wù)部可按批復(fù)意見做好資產(chǎn)清理的財(cái)務(wù)處理,待董事會(huì)(或雙方股東)批復(fù)后,由歸口管理部門按董事會(huì)批復(fù)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)廢處置,財(cái)務(wù)部同步進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四,填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表時(shí),一定要按要求填寫完整、生成合計(jì)數(shù),并簽字蓋章;“存放地點(diǎn)”要與各自單位(部門)的固定資產(chǎn)卡片(實(shí)物)臺(tái)賬上保持一至。
(完)