2019年10月11日，公司召開辦公自動化系統(tǒng)與檔案培訓(xùn)會議。

首先，由金和公司的技術(shù)人員為大家講解了新辦公自動化系統(tǒng)的使用方法及各種公文流程概況，并現(xiàn)場演示了各種公文流程的使用方法。其次，由各部門、各單位對公文流程中不熟悉的或者有疑問的地方進行提問，由金和公司的人員現(xiàn)場解答。最后，辦公室將前階段檔案整理出現(xiàn)的問題進行歸納總結(jié)，并在會議上講解，尤其是各部門、各單位出現(xiàn)的共性問題，逐一進行了說明。

此次會議，即解決了新舊辦公自動化系統(tǒng)交替時流程不清楚的現(xiàn)狀，又解決了檔案整理過程中出現(xiàn)的難點，為大家正確使用辦公自動化系統(tǒng)提供了幫助，同時加深了員工對檔案工作重要性的認(rèn)識，提高了工作水平。