為規(guī)范檔案管理工作,提升檔案服務效能,第三養(yǎng)護工區(qū)以檔案集中宣傳月為契機,圍繞"規(guī)范整理、強化基礎"主題,扎實開展檔案專項整理行動。
活動開展前,工區(qū)召開專題部署會,成立專項工作小組,明確各科室職責分工,制定詳細的檔案整理計劃和操作規(guī)范。活動期間,組織各科室人員對近三年養(yǎng)護工程、設備維修、安全生產(chǎn)等領域的資料進行全面清查。針對檔案存在的資料缺失、分類混亂、裝訂不規(guī)范等問題,開展專項整治。通過多方協(xié)調(diào)補充橋梁檢測報告、道路養(yǎng)護記錄等缺失資料,按照最新檔案分類標準,對50多卷檔案重新分類歸檔;對部分文件進行統(tǒng)一裝訂,并配置標準化檔案盒,編制規(guī)范目錄索引,確保檔案管理規(guī)范有序。
工區(qū)將定期開展檔案檢查和維護工作。為養(yǎng)護工作科學決策和高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。