560余個檔案盒、近5700卷紙質(zhì)檔案、200余幅照片及實(shí)物、聲像檔案，這些碼放整齊、分類清晰的檔案資料是京石公司2020年破難題、謀發(fā)展的真實(shí)見證，也是京石公司教育培訓(xùn)中心具備檔案整理服務(wù)能力的鮮活佐證。

據(jù)了解，檔案整理業(yè)務(wù)是京石公司路衍產(chǎn)業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目之一，為開發(fā)檔案整理業(yè)務(wù)，公司以整理2020年檔案為契機(jī)，培養(yǎng)和鍛煉檔案整理人員，探索和總結(jié)檔案整理經(jīng)驗(yàn)。目前，教育培訓(xùn)中心已經(jīng)完成了2020年檔案整理工作，做足了市場化運(yùn)營的前期儲備，具備了對外承攬檔案整理業(yè)務(wù)的能力。

從分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂平整、裝盒整齊的檔案資料可以看出檔案整理人員的專業(yè)和專注。檔案整理人員是公司從內(nèi)部擇優(yōu)借調(diào)的相關(guān)專業(yè)人員，先后參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，學(xué)習(xí)行業(yè)法規(guī)和規(guī)范，完善知識儲備和知識結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行2020年檔案整理過程中，檔案整理人員堅(jiān)持在學(xué)中干、在干中學(xué)，從組件、分類、排列、編號、編目、修整、裝訂、編頁、裝盒、電子文件歸檔等環(huán)節(jié)，不斷總結(jié)優(yōu)化整理方法和技巧，熟練掌握檔案整理、數(shù)字化掛接等全流程操作技能。正如檔案整理具體負(fù)責(zé)人高建云所說：“檔案整理是組成有序體系的過程，既要遵循文件材料形成規(guī)律，又要嚴(yán)格把控整理標(biāo)準(zhǔn)”。目前，教育培訓(xùn)中心擁有一支既有文書、會計(jì)、科技、聲像、實(shí)物五大類檔案整理經(jīng)驗(yàn)，又有檔案數(shù)字化加工能力的專業(yè)化隊(duì)伍。

“務(wù)求專業(yè)規(guī)范是我們的第一目標(biāo)”，檔案整理分管負(fù)責(zé)人說，除了培養(yǎng)專業(yè)的隊(duì)伍，還要建立嚴(yán)格的整理程序，才能把專業(yè)規(guī)范落到實(shí)處。教育培訓(xùn)中心緊緊圍繞檔案整理業(yè)務(wù)，理清工作路徑，健全服務(wù)流程，從接收歸檔資料到分類整理，再到裝訂歸檔，最后入庫上架，明確每類檔案、每步操作的具體規(guī)范要求和嚴(yán)謹(jǐn)整理流程。同時以公司2020年檔案整理為依據(jù)，對不同環(huán)節(jié)的檔案整理工作量進(jìn)行衡量和細(xì)化，摸索并建立了清單管理模式，實(shí)行日清周結(jié)月匯總的工作任務(wù)管控，確保檔案整理業(yè)務(wù)高效推進(jìn)。

據(jù)教育培訓(xùn)中心主要負(fù)責(zé)人介紹，2021年是檔案整理業(yè)務(wù)的起步年，2022年是業(yè)務(wù)的拓展年，教育培訓(xùn)中心將不斷延伸檔案整理服務(wù)，從需求調(diào)研、需求分析、方案設(shè)計(jì)、整理呈現(xiàn)、持續(xù)跟進(jìn)等多環(huán)節(jié)，提供全鏈條、全方位優(yōu)質(zhì)的檔案整理服務(wù)，為京石公司路衍產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新動能。