在京石高速30余載波瀾壯闊的發(fā)展長(zhǎng)河中,“她力量”千般模樣,萬(wàn)種風(fēng)姿,如點(diǎn)點(diǎn)繁星匯聚成熠熠星河,照亮京石高速的發(fā)展征途。如今,在路衍產(chǎn)業(yè)發(fā)展的全新征程中,女性智慧之光依舊處處閃耀,王曉鳳便是其中奪目的一顆。她以京石高速發(fā)展為有力羽翼,借助產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新強(qiáng)勁東風(fēng),與文化公司的路衍產(chǎn)業(yè)同頻共振,逐光奮進(jìn)。在這機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的浪潮里,她如蓬勃生長(zhǎng)的勁草,與公司攜手共繪成長(zhǎng)藍(lán)圖,一路綻放無(wú)限芳華。
篤行精進(jìn)的“業(yè)務(wù)咖” 驅(qū)動(dòng)接待服務(wù)品質(zhì)躍升
“主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事兒缺席會(huì)議”
王曉鳳在會(huì)前1小時(shí)接到客戶通知,第一時(shí)間飛快梳理了整個(gè)會(huì)議接待服務(wù)流程,憑借過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,快速反應(yīng),立即協(xié)調(diào)陪同人員、調(diào)整會(huì)場(chǎng)座次、修改會(huì)議資料……,有條不紊又快速穩(wěn)妥的處置了這次突發(fā)情況。
她說(shuō)“每一場(chǎng)會(huì)服任務(wù),無(wú)論規(guī)模大小,我都會(huì)一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)的在腦海里過(guò)流程,提前考慮可能發(fā)生的一切問(wèn)題,嚴(yán)陣以待,不敢懈怠”。從對(duì)整個(gè)會(huì)議服務(wù)宏觀“大處”的精準(zhǔn)把握,到細(xì)節(jié)“小處”的精細(xì)操作,把就餐、住宿、會(huì)議等每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系,全盤(pán)統(tǒng)籌又面面俱到。
擇一事而篤行。會(huì)議服務(wù)接待工作,王曉鳳是與文化公司一同從零開(kāi)始摸索,一邊干一邊學(xué)習(xí)一邊總結(jié),她結(jié)合會(huì)服實(shí)際經(jīng)驗(yàn),起草了服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議服務(wù)管理辦法,擬訂了場(chǎng)館管理制度,明確了不同規(guī)格的會(huì)服支撐流程,為會(huì)議服務(wù)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、實(shí)操性提供了制度支撐。作為會(huì)務(wù)組長(zhǎng)之一,憑借過(guò)硬的會(huì)服保障能力,王曉鳳成為最重要、最艱巨、最繁重的會(huì)議服務(wù)保障任務(wù)首選,在文化公司起到了示范引領(lǐng)的作用。
勇打頭陣的“N面手” 助力公司多元業(yè)務(wù)拓展
隨著文化公司業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,人員緊張的矛盾日益突出。王曉鳳主動(dòng)站了出來(lái),身兼數(shù)職,成為會(huì)服專班、檔案整理專班、培訓(xùn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)院專班的核心力量,在不同的工作角色中靈活切換,展現(xiàn)出非凡的能力與擔(dān)當(dāng)。
面對(duì)繁雜的業(yè)務(wù)工作,她對(duì)工作要求不降、責(zé)任態(tài)度不變,銖積寸累。在會(huì)服專班,她是會(huì)場(chǎng)的“業(yè)務(wù)能手”;在檔案整理專班,她是檔案整理的“技術(shù)指導(dǎo)”;在網(wǎng)絡(luò)學(xué)院專班,她又化身為課程的“維護(hù)師”。
王曉鳳說(shuō),最繁忙的時(shí)候是在培訓(xùn)業(yè)務(wù)爆發(fā)期、檔案整理關(guān)鍵期、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院培訓(xùn)提升期三個(gè)專班重疊撞期,再加上綜合辦本職工作,一下子噴涌而來(lái)。面對(duì)如此巨大的壓力,她沒(méi)有退縮,合理安排時(shí)間,高效協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,有條不紊地穿梭于各個(gè)專班之間。她用堅(jiān)強(qiáng)的毅力和出色的協(xié)調(diào)能力,為公司多元化業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)了不可或缺的力量,成為公司發(fā)展道路上的中流砥柱。
細(xì)針密縷的“活流程” 筑牢公司穩(wěn)健發(fā)展根基
“這個(gè)事兒需要哪些研究決策程序?”
“這個(gè)是走京石公司、中心還是文化公司的審批流程?”
“這件事兒屬于重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)嗎?”
大家遇到管理流程上的問(wèn)題,總會(huì)找王曉鳳咨詢,她也總是耐心的解答各種問(wèn)題,給與可行的建議。她深諳文化公司運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)制度和各環(huán)節(jié)流程。
在文化公司成立后,體系建設(shè)迫在眉睫,作為辦公室文秘,這個(gè)重任就落在了王曉鳳的肩頭。這是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),她迅速調(diào)整思維方式,深入研究公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合行業(yè)法規(guī)和公司實(shí)際情況,擬寫(xiě)“三重一大”事項(xiàng)決策制度、前置研究討論事項(xiàng)清單、支部委員會(huì)決定重大事項(xiàng)清單等管理制度,起草公司章程修訂草案,持續(xù)完善文化公司的治理體系。
在合規(guī)、法律風(fēng)險(xiǎn)把控上,她更是化身“細(xì)節(jié)偵探”,不放過(guò)任何一個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都進(jìn)行細(xì)致入微的審查,有效防范了決策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。她就像一名衛(wèi)士,默默守護(hù)著公司的穩(wěn)健發(fā)展,用專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)為公司的前行保駕護(hù)航。
面對(duì)未來(lái),王曉鳳說(shuō)“她會(huì)繼續(xù)乘著公司高質(zhì)量發(fā)展的東風(fēng),乘風(fēng)而上,也會(huì)一直扶風(fēng)而起,為公司發(fā)展壯大教育培訓(xùn)業(yè)態(tài)增添她的智慧和能量,綻放屬于自己的光彩”。