京石路開通運(yùn)營已三十周年,三十年管理經(jīng)驗(yàn)的不斷積淀逐步孕育了京石路特有的企業(yè)文化,被譽(yù)為“河北第一路”。
印象較為深刻的在2008年,公司在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的基礎(chǔ)上,引進(jìn)了精益化管理。清苑收費(fèi)站被指定為基層試點(diǎn)單位,探索精益化管理的應(yīng)用。站領(lǐng)導(dǎo)班子反復(fù)研究、討論,最終決定不能生搬硬套,要引用其精髓理念,精益化管理起源于日本豐田汽車公司,其核心就是降低成本、增加效益。京石路雖然是企業(yè),但有其鮮明的行業(yè)特點(diǎn),其產(chǎn)品就是服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率就顯得尤為重要。
于是,站班子決定以規(guī)范收費(fèi)作業(yè)流程為突破口,目的就是精簡(jiǎn)流程和操作,刪除重復(fù)無用的內(nèi)容,便于員工學(xué)習(xí)和規(guī)范管理,最大程度避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。如果把規(guī)范作業(yè)流程的想法比作為樹根,那么收費(fèi)班組的整個(gè)工作過程就是樹干,整個(gè)流程中有關(guān)的崗位、操作、事件等就是樹枝,在每個(gè)崗位、操作、事件中所相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)就是樹葉。
此思路得到了公司營運(yùn)部的大力支持,派專人駐站,與站人員一起,按收費(fèi)班組工作的時(shí)間順序,歷時(shí)一周,共同完成了收費(fèi)作業(yè)流程的文字初稿。
文字初稿雖然融合了相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),以時(shí)間為順序把各個(gè)操作步驟詳細(xì)闡述出來了,但沒有很好的表達(dá)出本意,顯得有些雜亂,不便于學(xué)習(xí)和使用。
編寫人員又在表達(dá)形式上開動(dòng)腦筋,最終一致贊同用圖表的形式表達(dá)出來,這樣更直觀、更實(shí)用,采用國際通用的流程圖體裁,把文字內(nèi)容精煉融合,繪制出一幅幅完整的流程圖,然后再編制目錄,后附各環(huán)節(jié)需填寫的表格,至此,收費(fèi)作業(yè)指導(dǎo)書初步完成,精益化管理的內(nèi)涵也在收費(fèi)崗位上扎根成長、擴(kuò)枝散葉。
隨著科技的進(jìn)步、時(shí)代的變遷,收費(fèi)作業(yè)指導(dǎo)書部分內(nèi)容已與現(xiàn)在不相符合,但它為收費(fèi)工作的管理積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),為精益化管理理念在京石路扎根奠定了基礎(chǔ),相信未來的京石路管理會(huì)更加日趨完善。